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PDE数字档案管理系统V7.0

PDE数字档案管理系统V7.0

随着信息化的高速发展,各单位对档案管理要求也提高到了新的层次。在PDE数字档案管理系统V7.0的基础上,公司推出了PDE数字档案管理系统软件V7.2(以下简称V7.2)。
V7.2相较于之前的V7.0,在业务、系统与功能上都作了较大程度的优化。

一、业务说明
V7.2系统将档案业务划分为文件管理、整理编目、档案管理三个环节,支持一文一件与传统立卷两种业务流程,提供部室立卷与集中立卷两种档案整理方式。
此系统支持多种档案的管理,其中工程档案支持两层或三层管理模式,管理更加清晰规范。
二、功能描述
V7.2系统包含业务管理、系统管理、档案利用、信息发布、数字化管理和系统接口六个模块。如下图:

业务管理模块:包含文件管理、整理编目、档案管理三部份,涵盖了档案业务基本工作。
系统管理模块:提供了一套系统的定制工具,可定制符合单位实际情况的管理模式,包括组织机构、分类方案、存储管理等;
档案利用模块:提供档案利用平台,目录检索、全文检索等搜索功能,能够迅速、准确定位到目标文件;
信息发布模块:发布包含图、文、声、像等内容的平台,可设置图片滚动、标题滚动、图文展示等个性化展现方式;
数字化管理模块:可进行一系列的数字化加工,如扫描、自动校对、图像拼接等;
系统接口模块:提供本系统与其他系统的数据交换的接口功能。
三、系统说明
V7.2系统支持COM+与WebService两种服务,弥补了COM+仅适用于Windows系统的不足,使系统同样适用于UNIX、LINUX 等操作系统。
系统软件环境如下
1.后台数据库: ORACLE、 SYBASE、MYSQL、DB2等。
2.服务器操作系统:Windows 2000 以上,UNIX ,  LINUX 2.0以上 。
3.客户端操作系统: Windows 2003、Windows XP、Windows Vista等。
4.WEB容器:Tomcat、Weblogic、WebSphere、JBoss等。

四、功能特色
1.引入了“全司”与“本全宗”的概念,即有利于集中式管理,又减少了系统初始化工作量。
2.自定义组卷规则的设计,使组卷规则的设置更加灵活。
3.自动升级功能使得系统维护工作得以统一进行,降低了维护成本。
4.优化了权限规则,实现了打印、复制、下载三权分立。
5.提供自动装盒与库房图形化的功能,使库房管理工作更加简单、有序的进行。
6.元数据的管理,提供了统一的数据结构,使信息资源或数据更加标准化。
7.工作流定义更加细化,并能对每条工作流做全程管理与调整。
8.数据打包加入了自定义加密的功能,用户可自行加密数据包与原文。
9.数字化工作中,图像拼接功能使系统对大图的处理更加灵活。

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